Korrespondenz
In der Korrespondenz erstellen und verfolgen Sie Briefe und Nachrichten an Ihre Kontakte, aufgeteilt in Offen und Verlauf.
Im Bereich Korrespondenz schreiben Sie Briefe und Nachrichten an Ihre Kontakte und behalten fest, was Sie versendet haben. Ein Korrespondenzeintrag ist eine einzelne schriftliche Mitteilung an einen Kontakt — zum Beispiel ein Brief, eine Mitteilung oder eine Nachricht, die Sie in Vinosoft verfassen und versenden. Wenn Sie diese Korrespondenz an einem Ort sammeln, erhalten Sie einen klaren Verlauf darüber, wen Sie wann und worüber kontaktiert haben.
Nutzen Sie ihn, um eine neue Korrespondenz zu verfassen, sie während der Bearbeitung anzupassen und alles nachzuschlagen, was Sie bereits versendet haben.
Status-Tabs
Der Bereich Korrespondenz ist in zwei Tabs unterteilt, damit Sie die Korrespondenz, an der Sie noch arbeiten, von der bereits abgeschlossenen trennen können. Wechseln Sie über die Navigation zwischen den Tabs, um zu ändern, welche Einträge die Liste anzeigt.
Offen
Der Tab Offen listet Korrespondenz auf, die noch aktiv ist — Einträge, die Sie begonnen, aber noch nicht abgeschlossen oder versendet haben. Eine neue Korrespondenz beginnt hier und bleibt hier, solange Sie sie verfassen, bearbeiten und für den Versand vorbereiten.
In diesem Tab können Sie in der Regel:
- Eine neue Korrespondenz für einen Kontakt erstellen.
- Einen Eintrag bearbeiten, um Empfänger und Inhalt anzupassen.
- Nachverfolgen, was noch fertiggestellt oder versendet werden muss.
Verlauf
Der Tab Verlauf listet Korrespondenz auf, die nicht mehr aktiv ist — Einträge, die versendet oder abgeschlossen wurden. Nutzen Sie ihn, um vergangene Kommunikation mit einem Kontakt nachzuschlagen, den genauen Wortlaut zu prüfen oder einen früheren Brief erneut zu drucken.
